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数据验证,这些实际的例子,让你的表格一下子显示高大上起来

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数据验证,这些实际的例子,让你的表格一下子显示高大上起来

Excle中的数据验证(在其他的版本中也叫数据有效性)是在主选项卡【数据】下面,是用于限制与规范用户在录入数据方面的一个重要的功能,其 最常用的使用就是下拉菜单的制作方法。

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数据验证有那些基础用法

一、设置基础的验证条件

在数据验证中有限制整数、小数、序列、日期、时间、文本长度、自定义等一些基本的条件,给广大的用户提供一些基本的用法,当然如果要想根据自己的要求制作限制条件的话可以使用自定义条件。

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整数、小数、文本长度:这三项基本上都是对于值的限制条件,比如文本长度经常会用于身份证号、手机号等一些具有规定长度的限制。

序列:是用来制作下拉菜单,规范用户在使用过程中的数据录入的一致性。此功能在Excel的用法中是最常见的一种。

日期、时间:日期与时间经常用来规定是在那个日期与时间前后或者在日期与时间的格式上的一些规范。比如限制非法日期的录入等。

二、显示

在选定单元格时显示对应的文本,此功能经常用来代替批注的功能。当用户选中单元格区域的时候就会显示出指定的文本内容。如下图所示:

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三、出错警告

在设置了某些设置条件后,用户如果输入发超过限制条件以外的内容的时候,软件就会自动地出现警告的对话框。如下图所示:

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四、其他

在数据验证里还可以圈释无效信息与限制输入法的作用。这两种方法基本上不是很常见的方法。如下图所示:

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数据验证的基本用法

L数据验证的基本用法主要有以下的几个方面:

一、限定区域只能输入整数

在年龄一栏里只能输入整数,并且输入的整数只能是18-60之间的,如果输入其他的值就提示警告信息。具体操作方法:选中区域-【数据】-【数据验证】-【整数】-【范围】-【确定】。如下图所示:

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二、限定文本长度

在身份证号一列中限定身份证号的长度为18位,不足18位或者大于18位都会警告。具体操作方法:选中区域-【数据】-【数据验证】-【文本长度】-【范围】-【确定】。如下图所示:

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三、限定日期范围与格式

在填表日期一列中限制输入的日期为2019年5月,格式为yyyy-mm-dd的格式。

具体操作方法:选中区域-【数据】-【数据验证】-【日期】-【范围】-【确定】。如下图所示:

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四、制作下拉菜单

在性别一栏里制作下拉菜单,菜单内容为“男”,“女”两个性别。选中区域-【数据】-【数据验证】-【序列】-【输入内容】-【确定】。如下图所示:

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注意:在手动输入的时候,中间分隔的逗号一定是英文半角状态下,否则会出现错误;这里也可以使用框选按钮从单元格的列表中进行框选即可。

五、限制录入重复值

在数据验证里面可以限制录入重复值,使用自定义的方式可以制作。具体的方法为:选中区域-【数据】-【数据验证】-【自定义】,输入限定的公式:

=COUNTIF(A:A,A1)=1

然后按确定键即可。如下图所示:

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六、选中单元格后显示指定内容

选中单元格后显示指定的内容,这一个功能相当于批注的功能,可以告诉用户关于该单元格的一些限制要求。具体的操作方法:选中区域-【数据】-【数据验证】-【警告信息】,输入相关的内容,确定后即可。如下图所示:

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